Datenschutzerklärung

18 Abschnitte~15 Min. LesezeitStand 1. November 2026

01

Einleitung

VMHeaven („wir“, „uns“, „unser“) nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben, verarbeiten und nutzen, wenn Sie unsere Leistungen in Anspruch nehmen, einschließlich unserer Website, des Kundenpanels, des Telegram-Bots, der Mini-App und unserer digitalen Dienste.

Diese Datenschutzerklärung ist eine Information nach Art. 13 und 14 DSGVO. Sie müssen ihr nicht zustimmen; wir verarbeiten Ihre Daten auf den unten genannten Rechtsgrundlagen.

02

Verantwortlicher

  • VMHeaven
  • Samuel Dierich
  • c/o IP-Management #8262
  • Ludwig-Erhard-Straße 18
  • 20459 Hamburg
  • Deutschland
  • contact@vmheaven.io

03

Welche Daten wir erheben

Wir erheben die folgenden personenbezogenen Daten:

  • Kontodaten

Name, E-Mail-Adresse, Postanschrift und Land, optional Firmenname und USt-IdNr.

  • Abrechnungsdaten
  • Rechnungen, Zahlungen, Guthaben und die Nachweise für den Umsatzsteuersatz (Abschnitt 07)
  • Nutzungsdaten
  • Anmeldezeitpunkte, Ressourcennutzung (CPU, RAM, Speicher, Netzwerkdurchsatz)
  • Technische Daten
  • IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen, Cookies (Abschnitt 11), Sitzungsdaten
  • Monitoring-Daten

Kennzahlen zur Sicherstellung von Stabilität und Sicherheit (wir sehen weder in Paketinhalte, noch zeichnen wir auf, mit wem Ihr Server kommuniziert)

  • Supportdaten
  • Ihre Support-Tickets, deren Anhänge und unsere Antworten

04

Zwecke der Verarbeitung

Wir verwenden Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

  • Bereitstellung, Verwaltung und Abrechnung der Hosting-Leistungen
  • Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
  • Ermittlung der Umsatzsteuer und Aufbewahrung der Nachweise dafür
  • Beantwortung Ihrer Support-Anfragen
  • Sicherheitsüberwachung, Missbrauchsprävention und Systemstabilität
  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

05

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten stützt sich auf folgende Rechtsgrundlagen:

  • Vertragserfüllung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  • Rechtliche Verpflichtungen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Einwilligung, z. B. für Telegram- und Discord-Benachrichtigungen und Bewertungseinladungen von Trustpilot

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
  • Berechtigte Interessen
  • z. B. Betrugsprävention, Missbrauchserkennung, Systemstabilität
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

06

Einsatz von Cloudflare und Drittanbietern

Unsere Website vmheaven.io einschließlich des Kundenbereichs und der Mini-App wird über Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA, ausgeliefert. Cloudflare ist unser Content Delivery Network und Reverse Proxy und schützt unsere Website vor Angriffen (DDoS) und missbräuchlichen automatisierten Zugriffen. Jede Anfrage Ihres Browsers an unsere Website läuft durch das Netz von Cloudflare, das sie auf dem Übertragungsweg entschlüsselt und wieder verschlüsselt. Cloudflare verarbeitet dabei Ihre IP-Adresse, die aufgerufene Adresse, den Zeitpunkt, Angaben zu Browser und Gerät (zum Beispiel den User-Agent und technische Merkmale der Verbindung) und den Inhalt der Anfrage einschließlich Ihrer Eingaben in Formularen.

Beim Registrierungsformular und beim Anmeldeformular des Kundenbereichs (beide auch innerhalb des Bestellformulars) setzen wir Cloudflare Turnstile ein, um Menschen von automatisierten Programmen zu unterscheiden. Turnstile wertet Ihre IP-Adresse, technische Merkmale Ihrer Verbindung und Ihres Browsers und die aufgerufene Seite aus. Zum Schutz unserer Website kann Cloudflare außerdem technisch notwendige Cookies setzen oder vergleichbare Informationen in Ihrem Browser auslesen; dafür ist keine Einwilligung nötig, weil es für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Cloudflare verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO) nach seinem Data Processing Addendum, das Bestandteil des für unser Konto geltenden Self-Serve Subscription Agreement von Cloudflare ist. Zur Verbesserung seiner Bot-Erkennung nutzt Cloudflare Turnstile-Daten außerdem als eigenständiger Verantwortlicher. Wir setzen Cloudflare auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer schnellen, erreichbaren und sicheren Website und an ihrem und Ihrem Schutz vor Angriffen und Missbrauch ein (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); soweit eine Anfrage dem Abschluss oder der Erfüllung Ihres Vertrags dient, auch auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Cloudflare, Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Übermittlungen an Cloudflare in die USA erfolgen deshalb auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission vom 10. Juli 2023 (Art. 45 DSGVO). Für Übermittlungen, die davon nicht erfasst sind, enthält das Data Processing Addendum von Cloudflare die Standardvertragsklauseln der EU (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Datenschutzerklärung von Cloudflare: Cloudflare (cloudflare.com/privacypolicy). Data Processing Addendum: Cloudflare (cloudflare.com/cloudflare-customer-dpa). Turnstile: Cloudflare (cloudflare.com/turnstile-privacy-policy).

Zahlungsanbieter: Je nach gewählter Zahlungsart erhalten Cryptomus (Krypto-Zahlungen), Viva.com (Kartenzahlungen) oder PayPal die für Ihre Zahlung nötigen Daten, etwa den Betrag und die Rechnungsnummer. Karten- und Kontodaten geben Sie auf der Seite des Anbieters ein; sie erreichen uns nie. Es gelten die Datenschutzerklärungen der Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Adressvorschläge bei der Registrierung: Während Sie im Registrierungsformular Ihre Anschrift eingeben, sendet unser Server das Eingegebene und das gewählte Land, nicht aber Ihre IP-Adresse, an einen Adresssuchdienst, der passende Adressen vorschlägt: Geoapify GmbH (Deutschland) und, falls dieser nicht erreichbar ist, Photon, betrieben von der komoot GmbH (Deutschland). Das hilft Ihnen, eine korrekte Rechnungsanschrift anzugeben (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

KI-Dienst: Wir nutzen Claude, einen KI-Dienst der Anthropic, PBC (San Francisco, USA), um Antworten auf Support-Anfragen zu entwerfen und Fragen zu unserer Buchhaltung zu beantworten. Dafür erhält Anthropic den Inhalt des betreffenden Tickets und die zur Antwort nötigen Kunden-, Service- und Rechnungsangaben, bei Buchhaltungsfragen Rechnungs-, Zahlungs- und Ausgabenbelege. Jeder Entwurf wird von einem Mitglied unseres Teams geprüft, bevor er an Sie geht. Anthropic verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO) und nutzt sie nach seinen Geschäftsbedingungen nicht zum Training seiner Modelle. Übermittlungen in die USA erfolgen auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln im Data Processing Addendum von Anthropic (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Beantwortung Ihrer Anfrage, Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO für unsere Buchhaltung.

Missbrauchsmeldungen: Um Missbrauch unseres Netzes zu erkennen, erhalten wir von The Spamhaus Project und von URLhaus (abuse.ch) Meldungen zu IP-Adressen in unserem Netz und ordnen sie dem Service zu, der die Adresse nutzt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Serverkonsole: Öffnen Sie im Kundenbereich die serielle Konsole eines Dedicated Servers, lädt Ihr Browser das Terminalprogramm vom Content Delivery Network jsDelivr (cdn.jsdelivr.net), das dabei Ihre IP-Adresse und Angaben zu Ihrem Browser erhält (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Partnerlinks: Öffnen Sie unsere Website über einen Partnerlink, zählen wir für den Partnercode einen Klick. Ihre IP-Adresse speichern wir dafür nicht; sie wird nur kurz verwendet, um doppelte Zählungen zu begrenzen. Den Partnercode hält nur die geöffnete Seite im Arbeitsspeicher; auf Ihrem Gerät wird dafür nichts gespeichert. Registrieren Sie sich bei diesem Besuch, speichern wir den Code bei Ihrem Konto, damit Ihre Zahlungen dem Partner angerechnet werden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Weitere Dienstleister, etwa unsere Hosting- und Rechenzentrumsdienstleister und IT-Dienstleister, die unser Team unterstützen, verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit es für ihre Aufgabe nötig ist. E-Mails versenden wir über unseren eigenen Mailserver.

07

Speicherdauer

Kontodaten speichern wir, solange Sie ein Konto bei VMHeaven unterhalten.

Löschen Sie Ihr Konto oder beantragen Sie dessen Löschung, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit uns das Gesetz nicht zur Aufbewahrung verpflichtet: Rechnungen und Buchungsbelege 8 Jahre (§ 147 AO, § 14b UStG), Geschäftsbriefe 6 Jahre (§ 147 AO) und die Nachweise für den Umsatzsteuersatz (Ihr Land, Ihre Anschrift und die dafür verwendete IP-Adresse) 10 Jahre (Art. 369k Richtlinie 2006/112/EG, Art. 63c Verordnung (EU) Nr. 282/2011). In dieser Zeit verwenden wir diese Daten nur für diese Zwecke.

Logdateien unserer Webserver (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse ohne Parameter, Status, verweisende Seite und Browserkennung) löschen wir nach 14 Tagen.

Monitoring- und Nutzungsdaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für Betrieb, Missbrauchsprävention und Sicherheit erforderlich ist.

Nach Ablauf einer Leistung werden Serverdaten in der Regel 7 Tage vorgehalten und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzliche Pflicht entgegensteht.

08

Weitergabe von Daten

Wir verkaufen oder vermieten Ihre personenbezogenen Daten nicht. Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich an:

  • Zahlungsdienstleister (Cryptomus, Viva.com, PayPal) zur Abwicklung von Zahlungen
  • Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben oder zur Aufklärung rechtswidriger Handlungen
  • Unsere Steuerberatung und Buchhaltung für Buchführung und Steuererklärungen
  • Cloudflare (Abschnitt 06) und weitere Dienstleister für den Betrieb unserer Dienste
  • IT-Dienstleister, darunter Anthropic für Support-Entwürfe und Buchhaltung (Abschnitt 06)
  • Geoapify oder komoot für Adressvorschläge bei der Registrierung (Abschnitt 06)
  • Telegram, wenn Sie unseren Bot oder die Mini-App nutzen (Abschnitt 09a)
  • Telegram- und Discord-Benachrichtigungen, wenn Sie sie verbinden (Abschnitt 09)
  • Trustpilot, wenn Sie eine Bewertungseinladung anfordern (Abschnitt 09b)

09

Telegram- und Discord-Benachrichtigungen (optional)

Sie können Ihr Kundenkonto im Kundenpanel (Einstellungen → Kontakt) mit unserem Telegram-Bot @vmheaven_bot und/oder unserem Discord-Bot verbinden. Das ist vollständig freiwillig und geschieht erst, nachdem Sie das Einwilligungs-Häkchen für den jeweiligen Dienst gesetzt und die Verbindung aktiv hergestellt haben.

Telegram: Beim Verbinden speichern wir Ihre Telegram-Nutzer-ID und, soweit Telegram sie übermittelt, Ihren Benutzernamen, Vor- und Nachnamen und die Adresse Ihres Profilbilds sowie den Zeitpunkt Ihrer Einwilligung.

Discord: Sie melden sich mit Discord an (OAuth2); dabei wird unsere App Ihrem Discord-Konto hinzugefügt und Sie werden dem VMHeaven-Discord-Server hinzugefügt. Erst ein gemeinsamer Server erlaubt dem Bot, Ihnen Direktnachrichten zu schicken; Sie können den Server jederzeit verlassen, dann kann der Bot Ihnen nicht mehr schreiben. Wir speichern Ihre Discord-Nutzer-ID, Ihren Benutzernamen, Anzeigenamen, die Kennung Ihres Avatars und die ID des Direktnachrichten-Kanals mit unserem Bot sowie den Zeitpunkt Ihrer Einwilligung. Das von Discord ausgestellte Zugriffstoken verwenden wir einmalig zu Ihrer Identifizierung und speichern es nicht.

Zeigt das Panel Ihr Profilbild an, lädt Ihr Browser es direkt von den Servern von Telegram bzw. Discord.

Je nach den von Ihnen gewählten Kategorien können Nachrichten der Bots enthalten:

  • Namen, IP-Adressen, Status und Laufzeiten Ihrer Services
  • Rechnungsnummern, Beträge und Fälligkeiten sowie Ihr Guthaben
  • Betreff und Status Ihrer Support-Tickets
  • Hinweise auf neue Anmeldungen mit IP-Adresse und Gerätetyp

Diese Benachrichtigungen enthalten nie Passwörter oder andere Zugangsdaten und auch nicht den Inhalt von Support-Antworten. Antworten, die Sie über einen Bot auf ein Ticket schreiben, speichern wir wie im Panel verfasste Antworten in unserem Supportsystem.

Telegram wird von Telegram Messenger Inc. und Telegram FZ-LLC (Dubai, Vereinigte Arabische Emirate) betrieben, für die kein Angemessenheitsbeschluss der EU besteht. Discord wird von Discord Inc. (San Francisco, USA) betrieben. Beide sind eigenständige Verantwortliche außerhalb der Europäischen Union. Chats mit Bots sind auf beiden Plattformen nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt; die Anbieter können technisch auf diese Nachrichten zugreifen. Es gelten deren eigene Datenschutzerklärungen: Telegram (telegram.org/privacy) und Discord (discord.com/privacy).

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, für die Übermittlung in ein Drittland Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO; bei Discord zusätzlich Art. 45 DSGVO, soweit Discord unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert ist. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen: mit /unlink im Bot, über „Trennen“ im Panel oder indem Sie den Bot blockieren. Ihr Konto und Ihre Services bleiben davon unberührt.

Die Verknüpfung wird gelöscht, sobald Sie die Verbindung trennen oder Ihr Konto geschlossen wird. Technische Einträge, die doppelte Erinnerungen verhindern, löschen wir nach 60 Tagen, Zuordnungen zwischen Bot-Nachrichten und Tickets spätestens nach 180 Tagen.

10

Käufe über unseren Telegram-Bot und die Mini-App

Sie können Server in unserem Telegram-Bot @vmheaven_bot und in unserer Mini-App unter vmheaven.io/tg bestellen und verwalten, auch ohne Konto auf vmheaven.io. Dieser Abschnitt erklärt, welche Daten wir dafür verarbeiten. Verantwortlicher ist VMHeaven wie in Abschnitt 02 genannt.

Wenn Sie den Bot oder die Mini-App nutzen, verarbeiten wir folgende Daten:

  • Telegram-Nutzer-ID, Vor- und Nachname, Benutzername und Sprache
  • Den Werbecode des Links, über den Sie zu uns kamen, falls vorhanden
  • Ihre Bestellungen, Server, Rechnungen und den Zahlungsstatus
  • Den Namen, den Sie für Ihre Rechnungen angeben
  • Ihre Nachrichten an den Bot und Ihre Support-Tickets
  • Nachweise über Ihre Annahme unserer Bedingungen und Ihre Erklärungen
  • Die Bestellbestätigungen, die wir Ihnen senden
  • Anmeldungen in der Mini-App: IP-Adresse, Geräteangaben, Link zum Profilbild
  • Startvorgänge der Mini-App und Einstellungen auf Ihrem Gerät

Wir verwenden diese Daten, um Ihren Vertrag zu schließen und zu erfüllen, Ihre Server einzurichten und zu betreiben, Ihre Support-Anfragen zu beantworten und Ihnen Nachrichten zu Bestellungen, Zahlungen, Servern und Verlängerungen zu senden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Rechnungen, Buchhaltungs- und Steuerunterlagen führen wir, weil das Gesetz es verlangt (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO mit § 147 AO und § 14b UStG). Wir schützen unsere Dienste, verhindern Missbrauch und Betrug, messen, welche Werbung Kunden bringt, und bewahren Nachweise darüber auf, dass unsere Bedingungen galten und welche Erklärungen Sie abgegeben haben; Grundlage sind unsere berechtigten Interessen an einem sicheren Dienst, an wirksamer Werbung und an der Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Dieser Verarbeitung können Sie widersprechen (Abschnitt 10).

Ihre Telegram-Nutzer-ID brauchen wir für Käufe über Telegram, weil wir Ihnen darüber Ihre Käufe zuordnen. Fragt der Bot oder die Mini-App nach einem Namen für Ihre Rechnungen, ist die Angabe für den Abschluss der Bestellung nötig, außer es wird eine Schaltfläche zum Überspringen angeboten; wir verwenden ihn auf Ihren Rechnungen und Bestellbestätigungen. Ohne die für den Vertrag nötigen Daten können wir Ihnen keinen Server verkaufen.

Wenn Sie unsere AGB und die Acceptable Use Policy akzeptieren, bestätigen, diese Datenschutzerklärung gelesen zu haben, oder den sofortigen Beginn einer Leistung verlangen, speichern wir als Nachweis den Zeitpunkt, die Fassungen der Dokumente, die Sprache und ob dies im Bot oder in der Mini-App geschah (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Bestätigung, diese Datenschutzerklärung gelesen zu haben, ist keine Einwilligung in eine Verarbeitung.

Der Bot und die Mini-App laufen auf Telegram. Telegram Messenger Inc. und Telegram FZ-LLC (Dubai, Vereinigte Arabische Emirate) verarbeiten Ihre Nachrichten und Ihre Nutzung der Mini-App als eigenständige Verantwortliche nach ihrer eigenen Datenschutzerklärung: Telegram (telegram.org/privacy). Für die Vereinigten Arabischen Emirate besteht kein Angemessenheitsbeschluss der EU, und Chats mit Bots sind nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Wir übermitteln Daten über Telegram, weil Sie den Vertrag mit uns dort schließen und abwickeln möchten (Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Je nach gewählter Zahlungsart erhalten Cryptomus (Krypto-Zahlungen), Viva.com (Kartenzahlungen) oder PayPal die für Ihre Zahlung nötigen Daten, etwa den Betrag und die Rechnungsnummer. Karten- und Kontodaten geben Sie auf der Seite des Anbieters ein; sie erreichen uns nie. Es gelten die Datenschutzerklärungen der Anbieter.

Weitere Empfänger sind unter anderem Cloudflare (Abschnitt 06), unsere Hosting- und Rechenzentrumsdienstleister, IT-Dienstleister, die unser Team unterstützen, darunter ein Anbieter eines KI-Dienstes, mit dem wir Antworten auf Support-Anfragen entwerfen und Fragen zu unserer Buchhaltung beantworten, unsere Steuerberatung und Buchhaltung sowie Behörden, soweit das Gesetz es verlangt.

Rechnungen und Buchungsbelege bewahren wir 8 Jahre auf (§ 147 AO, § 14b UStG). Bestellbestätigungen bewahren wir als Geschäftsbriefe 6 Jahre auf. Nachweise über Ihre Annahme und Ihre Erklärungen bewahren wir bis zum Ende des dritten Kalenderjahres nach dem Ende Ihres letzten Vertrags mit uns auf, länger nur während eines laufenden Streits. Ihren Käuferdatensatz (Telegram-Nutzer-ID, Name, Benutzername, Sprache, Werbecode) und Ihre Support-Tickets speichern wir, solange Sie den Bot nutzen, und danach für denselben Zeitraum. Anmeldungen in der Mini-App löschen wir 7 Tage nach ihrem Ende, Startvorgänge nach 90 Tagen, eine nicht abgeschlossene Bestellung im Bot nach 30 Minuten, und Nachrichten mit Zugangsdaten werden nach 15 Minuten aus dem Chat gelöscht.

Verknüpfen Sie ein Konto auf vmheaven.io, ziehen Ihre Server und offenen Support-Tickets aus dem Bot in dieses Konto um, offene Rechnungen werden für dieses Konto neu ausgestellt, und für sie gelten zusätzlich die Abschnitte 03 bis 09.

Ihre Rechte nach Abschnitt 10 gelten, einschließlich des Widerspruchsrechts gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können sie im Bot mit /support oder per E-Mail an contact@vmheaven.io ausüben. Auf Wunsch löschen wir Ihre Daten, soweit uns das Gesetz nicht zur Aufbewahrung verpflichtet, etwa bei Rechnungen.

11

Bewertungseinladungen von Trustpilot (optional)

Wenn Sie es wünschen, schickt Ihnen Trustpilot eine E-Mail mit der Einladung, VMHeaven auf trustpilot.com zu bewerten, und höchstens eine Erinnerung. Anfordern können Sie das nur über die Schaltfläche im Bewertungshinweis im Kundenpanel; der Hinweis erscheint frühestens einige Tage, nachdem Ihr erster Service in Betrieb gegangen ist. Das ist freiwillig; Ihr Konto und Ihre Services hängen nicht davon ab.

Empfänger: Trustpilot A/S, Pilestraede 58, 1112 Kopenhagen K, Dänemark.

Dafür übermitteln wir Trustpilot direkt nach Ihrem Klick Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und eine Referenznummer, die die Einladung Ihrem Kundenkonto zuordnet. Trustpilot verwendet diese Daten, um Ihnen die Einladung sofort und eine etwaige Erinnerung in unserem Auftrag zu senden (Art. 28 DSGVO). Schreiben Sie dann eine Bewertung, verarbeitet Trustpilot sie als eigenständiger Verantwortlicher nach seiner eigenen Datenschutzerklärung: Trustpilot (corporate.trustpilot.com/legal/for-reviewers/privacy-policy-end-user).

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zurückziehen, per Support-Ticket im Kundenpanel oder per E-Mail an contact@vmheaven.io. Dann übermitteln wir Trustpilot nichts mehr für Sie und löschen die Einladung bei Trustpilot, damit keine Erinnerung folgt. Trustpilot schickt jedem Kunden höchstens eine Einladung und höchstens eine Erinnerung.

Als Nachweis Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 1 DSGVO) speichern wir, wann Sie sie erteilt und gegebenenfalls zurückgezogen haben und wann wir Trustpilot um die Einladung gebeten haben. Dieser Nachweis enthält die Nummer Ihres Kundenkontos und die Referenznummer, nicht Ihren Namen oder Ihre E-Mail-Adresse. Wir bewahren ihn auf, solange Ihr Konto besteht, und danach bis zum Ende des dritten Kalenderjahres nach der Löschung des Kontos, länger nur während eines laufenden Streits.

Unsere Website, das Kundenpanel und die Mini-App verlinken außerdem Seiten von Trustpilot als einfache Textlinks. Über diese Links übermitteln wir Trustpilot keine Daten; sobald Sie einen öffnen, sind Sie auf trustpilot.com, und dort gilt die Datenschutzerklärung von Trustpilot.

12

Widerrufs- und Kündigungsformular

Unter https://vmheaven.io/de/widerruf und https://vmheaven.io/de/vertraege-kuendigen (auf Englisch unter /withdrawal und /cancel-contract) können Sie einen Vertrag ohne Anmeldung widerrufen oder kündigen. Wir verarbeiten dabei den Namen, die E-Mail-Adresse, die Vertragsangaben (Hostname, IP-Adresse, Service- oder Rechnungsnummer, Datum) und die Nachricht, die Sie eingeben, den Zeitpunkt des Eingangs und, wenn E-Mail-Adresse und Vertrag zu einem Konto gehören, die Zuordnung zu diesem Konto und Service.

Wir verwenden diese Daten, um Ihre Erklärung entgegenzunehmen, Ihnen den Eingang wie gesetzlich vorgeschrieben per E-Mail zu bestätigen (§ 312k Abs. 4 und § 356a BGB), sie umzusetzen und bei einem Widerruf den ungenutzten Anteil Ihrem Konto gutzuschreiben (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO). Unser Team erhält eine Kopie per E-Mail und einen kurzen Hinweis. Ihre IP-Adresse speichern wir nicht mit der Erklärung; sie wird nur kurz verwendet, um Missbrauch zu begrenzen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Gehören E-Mail-Adresse und Vertrag zu einem Konto, enthält die Bestätigung einen Link. Erst wenn Sie die Schaltfläche dahinter drücken, schalten wir die automatische Verlängerung aus oder schreiben die Erstattung gut. Das schützt Sie vor Erklärungen, die andere in Ihrem Namen abgeben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Jede Erklärung bewahren wir mit ihrer Bestätigung als Nachweis bis zum Ende des dritten Kalenderjahres nach ihrem Eingang auf, länger nur während eines laufenden Streits.

13

Ihre Rechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen die folgenden Rechte zu:

  • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
  • Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerruf erteilter Einwilligungen (sofern die Einwilligung Rechtsgrundlage ist)
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen aus berechtigtem Interesse (Art. 21 DSGVO)
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Widerspruchsrecht: Sie können jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe nach oder brauchen sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Zuständige Aufsichtsbehörde ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HmbBfDI). Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde des EU-Staats wenden, in dem Sie wohnen oder arbeiten.

14

Cookies

Wir verwenden nur Cookies und vergleichbare Technologien (Speicher in Ihrem Browser), die Website und Kundenbereich zum Funktionieren brauchen. Analyse-, Werbe- oder Tracking-Werkzeuge setzen wir nicht ein, und wir setzen keine Cookies, die eine Einwilligung bräuchten.

Unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, keine Einwilligung nötig; Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO):

  • vmh_user_token, vmh_2fa_token: halten Sie angemeldet (30 Tage; 10 Minuten)
  • NEXT_LOCALE: die von Ihnen gewählte Sprache (1 Jahr)
  • VMH_LANG_OFFER: dass Sie den Sprachhinweis geschlossen haben (1 Jahr)
  • Kurzlebige Cookies, die eine von Ihnen geöffnete Serverkonsole freischalten
  • Sicherheits-Cookies von Cloudflare wie __cf_bm (Abschnitt 06)
  • Lokaler Speicher: helles oder dunkles Design, Einstellungen der Mini-App
  • Sitzungsspeicher: Schritte von Registrierung und Bestellung, geschlossene Hinweise

15

Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Veränderung, Offenlegung oder Zerstörung zu schützen. Dazu zählen Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, Monitoring und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen.

16

Monitoring

VMHeaven überwacht Serveraktivität und Nutzungskennzahlen, um Stabilität und Sicherheit der Leistungen sicherzustellen.

Paketinhalte oder Verkehrsdaten werden weder analysiert noch gespeichert.

17

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren. Das Datum der aktuellen Fassung steht oben auf dieser Seite. Im Telegram-Bot und in der Mini-App weisen wir vor Ihrer nächsten Bestellung auf eine neue Fassung hin.

18

Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

Fragen zu diesem Dokument?

Unser Team beantwortet rechtliche und abrechnungsbezogene Fragen direkt, ohne Ticket-Pingpong.

contact@vmheaven.io